各位老师和同学：

　　现开展2018-2019学年部分社会捐助奖学金的评选推荐工作，有关事宜通知如下。

一、评选范围

　　各类社会捐助奖学金主要用于奖励12BET全日制本科生、硕士生、博士生中品学兼优的员工。

二、评选项目及名额分配

1.SMC奖学金（励志类）

本科生评选1人，推荐1人；研究生评选1人，推荐2人。

2.迪文奖学金

本科生差额推荐12人

三、奖学金申请基本条件

1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2、自觉遵守宪法和法律，遵守学校各项规章制度，无违纪记录；

3、诚实守信，道德品质优良；

4、学习态度端正，学风严谨，成绩优秀，在2018-2019学年无不及格科目；

5、成绩优良率、排名要求其他申请条件请参见附件1《2018-2019学年12BET社会捐助奖学金评选表》。

四、评审流程

1、员工申请。根据各项奖学金申请条件，员工个人向所在书院、学院提出申请；申请员工提交以下纸质版材料：

（1）奖学金申请表（一式两份）；

（2）2018-2019学年学习成绩单（一式一份）（可在中心教学楼教务处门口自助打印机处打印成绩单）；

（3）其他证明材料复印件（一式一份，主要指各类荣誉及获奖证书，专利、科研项目、论文发表情况等证明材料）。

申请员工向学院提交以下电子版材料，并由学院统一汇总：

（1）员工向学院提交《2018-2019学年社会捐助奖学金获得员工信息汇总表》，名字以“【XX书院/公司】员工姓名—XXX奖学金员工信息汇总表”命名；书院、学院汇总后信息汇总表以“【XX书院/公司】2018-2019学年社会捐助奖学金获得员工信息汇总表”命名。

（2）员工向学院提交《12BET2018-2019学年社会捐助奖学金候选人简介模板》，名字以“【XX书院/公司】员工姓名—XXX奖学金候选人简介”命名；书院、学院按照每项奖学金汇总简介模板并以“【XX书院/公司】2018-2019学年社会捐助奖学金候选人简介”命名。

（3）员工向学院提交的奖学金申请表，名字以“【XX书院/公司】员工姓名—XXX奖学金申请表”命名；书院、学院汇总后文件夹以“【XX书院/公司】XXX奖学金员工电子版申请表”命名。

2、学院初评

（1）迪文奖学金差额评选，SMC奖学金为等额评选。

（2）SMC奖学金评审采取评选制和等额推荐制相结合的方式，评选制的候选人由员工本人申请，学院初评后报送至员工事务中心；等额推荐制的本科生候选人由学院辅导员、班主任等进行推荐，研究生候选人由导师、实验室、学院辅导员进行推荐，推荐制候选人不需经学院评审，直接由学院汇总报送至员工事务中心。推荐制的候选人还需提交对员工的推荐说明及评价并推荐人签字。

3、学校评审

等额奖学金评审工作由学院完成；差额奖学金由学院推荐后，由员工资助中心组织差额评审。

4、公示及报送

（1）学校评审、整理及汇总后，公示5天，如在公示期间收到举报、投诉或者申诉情况，学校将按照相关规定进行处理；

（2）各项奖学金在校内公示无异议后，将获奖名单报送相关部门和设奖单位。

五、各项奖助学金填报要求

1、《SMC奖学金申请表》封面字体大小华文中宋小二，正文中“申请人主要事迹”一栏字体大小为宋体五号，其余正文字体大小宋体小四，请根据申请人在读性质选择表格填写，并保持填写后表格整体格式没有改动；A4纸打印，封面单面打印，正文双面打印，备注不打印。

2、《迪文奖学金申请表》请按照附件中的填报说明填写具体内容，封面字体大小为宋体小三，正文中“申请人主要事迹”一栏字体大小为宋体五号，其余正文填表字体大小为宋体小四，请保持填写后表格整体格式没有改动；A4纸打印，封面单面打印，正文双面打印，填报说明不打印。

3、《12BET2018-2019学年社会捐助类奖学金候选人简介模板》请按照批注提示填写表格，不要改变表格宽度，注意区分本科生和研究生模板格式不同，填写后请删除批注。

六、填表注意事项

1、各类奖学金申请表员工填写内容必须在计算机上完成，并用A4纸封面单面打印，正文双面打印，奖学金申请表均一式两份。学院在打印表上签署意见并加盖公章。申请表要求规范整洁美观，不得擅自修改表格格式；因奖学金评定时间有限，并且奖学金申请表作为荣誉存入个人档案，申请者务必重视，如有申请表格式有误、不符合要求的将无条件退回。

2、成绩、排名、优良率、学习情况等重要数据不可涂改，请仔细填写。

3、“学习情况”或“学习成绩”一栏中，“及格门数”是指大于等于60分且小于70分的课程数目，不是大于等于60分的所有科目；学习成绩“中”为70-80分（含70分），“良”为80-90分（含80分），“优”为90-100分（含90分）。

4、申请者成绩、论文（已发表在刊论文）、专利（已授权专利，受理的不算）及获奖项目的有效时间限定为上一学年（2018年9月1日—2019年8月31日）。

5、研究生候选者须提供导师对其学术论文或报告、研究成果的鉴定意见及有关论文书目等。本科生、研究生提供的成绩单的须加盖书院、学院教学专用章或教务处章。

6、论文发表要求明确第几作者、三大检索收录情况、影响因子，并附上论文发表封面及首页内容。

7、获奖项目名称需注明获奖时间（2018年9月1日—2019年8月31日）和举办单位。

8、员工申请签名栏请手写，不要打印。

9、申请SMC奖学金的本科生必须为家庭经济困难的员工，需经过困难员工等级认定。

七、各类奖学金兼得关系

1、国家奖学金（本科生）或国家励志奖学金与社会捐助类奖学金不能兼得。国家奖学金与国家励志奖学金之间不兼得。

2、国家奖学金（研究生）与社会捐助类奖学金不能兼得。

3、政府部门类奖学金可与其他类奖学金兼得。政府部门类奖学金是由国家部委或其他单位出资设立的，奖学金评定及管理权限基本不在本校的奖学金，如中国政府奖学金、孔子学院奖学金、国防科技奖学金、港澳及华侨员工奖学金、工信创新奖学金等.

4、徐特立奖学金是学校最高奖学金，一个学制之内只能申请一次。可以在同一年度与其他各类奖学金兼得。

5、本科生优秀员工奖学金是普奖性质，是评定本科生其他奖学金及荣誉的基础，与其他类奖学金可兼得。

6、社会捐助类奖学金每人每年仅能获得一项，不能兼得多种社会捐助类奖学金。

7、院级奖学金由各设奖书院、学院（部门）自行规定。

八、材料报送时间

1、纸质版材料2019年11月8日17:00前报送至各辅导员处

2、电子版材料2019年11月8日17:00发送至邮箱bitsmejiangxuejin@163.com

命名格式 xx奖学金申请+学号+姓名（对于命名格式不正确的申请材料，在评选时酌情予以减分）

同时还需填写如下问卷：https://www.wjx.cn/jq/48829921.aspx

3、联系电话：68914347    联系人：张津 赵雷

 

附件：

1、12BET2018-2019学年社会捐助奖助学金评选表

2、SMC奖学金申请表

3、迪文奖学金申请表

4、12BET2018-2019学年社会捐助类奖学金获奖员工信息汇总表

5、12BET2018-2019学年社会捐助奖学金候选人简介模板

 

员工工作部

员工事务中心

12BET

2019年11月1日