各研究生：
研究生国家奖学金是国家面向优秀研究生设立的最高荣誉奖项，是促进拔尖创新人才培养、全面提高公司产品质量的有效举措。根据财政部、教育部《员工资助资金管理办法》（教财[2021]310号）、《12BET研究生国家奖学金评审办法（试行）》（研函〔2021〕079号）要求、12BET研究生院《关于评定2024年研究生国家奖学金的通知》（研函〔2024〕104号）要求(见附件1和官网通知https://grd.bit.edu.cn/jztx/gjjxj/6a759432a95f4bcc88c02933ca18190f.htm)，现就做好公司2024年研究生国家奖学金（以下简称奖学金）评定工作通知如下：
一、评奖范围
12BET全日制在籍研究生，在基本学制规定的学习年限内（以研究生院下达的名单为准）均有资格申请。公司与其他科研院所联合培养的双学籍研究生也可申请（以研究生院下达的名单为准）。超出基本学制年限和当年毕业的研究生（即学制规定于2024自然年毕业的研究生）不具备申请研究生国家奖学金资格。
二、奖学金名额和奖励标准
公司名额由研究生院划分确定，学院可以推荐不超过120%的员工参加评定。其中，前80%为等额评定，由学院认定，集团研究生国家奖学金评审领导小组审核；其他推荐研究生由学校研究生国家奖学金评审领导小组统一组织以学部为单位进行差额评选。
博士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年3万元，硕士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年2万元。
三、申请条件
1、基本申请条件：
1) 热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2) 遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度；
3) 诚实守信，道德品质优良；
4) 学习成绩优异，创新成果显著，科研能力强，发展潜力突出。
2、参评研究生创新成果原则上需满足以下基本条件之一：
1) 博士研究生以第一作者在本学科领域高水平学术刊物上正式发表论文不少于2篇，硕士研究生以第一作者在本学科领域高水平学术刊物上正式发表论文不少于1篇；
2) 研究生以本人以第一发明人获国内外授权发明专利（含国防专利）一项，或申请并受理发明专利（含国防专利）两项；
3) 获国际、全国高水平学科或科技创新竞赛一等奖及以上奖励，且排名前三；
5) 参与编制并获批国际、国家行业标准（含国军标）（有本人信息）；
6) 在“三报一刊”上公开发表作品或参与撰写的研究报告、政策专报获上级部门批示或采纳；
7) 作出特殊贡献（如第一作者发表Nature、Science、Cell正刊或子刊论文等），或取得突出社会、经济效益。
注：
b) 学术论文及专利成果第一作者的认定：第一作者为员工导师（必须为本人研究生管理系统中的导师）、第二作者为员工本人的论文，可视同员工为第一作者；共同第一作者或并列第一作者的论文，可视为1/N篇论文（N为共同第一作者或并列第一作者的人数）；员工为通讯作者的论文不能视同第一作者。
3、综合表现评判：
积极参加学院举办的各项活动，在学院研究生学术论坛或学术沙龙中具有组织、投稿或主持经历等。积极参与“世纪杯”等校级及以上创新创业类竞赛和社会实践活动。
4、研究生出现以下任一情况，不具备当年研究生国家奖学金参评资格：
1) 参评上学年违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者；
2) 参评上学年课程考试或开题、中期考核等必修环节考核有一门及以上不通过者；
3) 有抄袭剽窃、弄虚作假、同一成果和支撑材料重复使用等学术不端行为经查证属实者；
4) 参评学年研究生学籍状态处于休学、保留学籍者；
5) 超出学制年限和当年毕业的研究生；
6) 经评审委员会认定的其他应该取消参评资格的情况。
5、材料要求：
1) 2024年研究生国家奖学金申请及评定工作将使用幸福北理《研究生奖学金申报系统》。参评2024年国家奖学金的研究生信息取自【个人数据】模块，鼠标移到相应项可以看到数据来源。申请者需要先在【个人数据】模块补充完善个人信息和相关论文、获奖等成果后，再开始奖学金申报。在填写过程中，可以移除申请表中不用于本次申报的论文、获奖等。特别提醒：参评成果以系统中填报的有效成果为准。申请者需登录北理云《研究生奖学金申报系统》进行信息确认及成果申报，未在系统中提交研究生国家奖学金申请的研究生，公司将不受理其申请。
2) 申请国家奖学金的研究生按要求提交成果支撑材料，模板见附件4：① 论文需提供检索证明（网页截图打印，应包含题目、作者、期刊、online日期、影响因子及中科院分区）和正式（在线）刊出有卷/期/页码的证明材料，并提供被引用数证明材料；② 科技成果奖需提供证明获奖排名和等级信息的获奖证书复印件；③ 授权发明专利需提供授权证书复印件，受理发明专利需提供受理通知书复印件和证明发明人排序的文件(国家知识产权局网站公开的发明专利信息页、未公开发明专利请求书页+专利摘要并导师签字)；④ 能证明获奖等级和个人排序的创新竞赛奖励和荣誉称号证书复印件；⑤ 研究生院出具的个人研究生期间的学业成绩单1份；⑥ 其他相关支撑材料。
3) 用于申请奖学金的各项成果和表彰需以“12BET”为第一署名单位，学术论文（已正式刊出或在线公布的，具有年、卷、期、页号的论文）及专利成果仅提供第一作者有效成果，各项成果产出和表彰的计算时间为2024年8月31日前获得。
4) 国家奖学金可多次申请并获得，对于往年已获得过的研究生，如再次申请，同一成果和支撑材料（例如论文、专利、获奖等）不得再次重复使用，一经查出，取消研究生本次及以后的参评资格；对于明确同年度不可与国家奖学金兼得的其他奖助学金，其同年度获得者不可申报国家奖学金。
5) 申报者的导师需在《研究生国家奖学金申请审批表》中明确说明申报者的成果是否属实且符合申报要求（包括材料要求中第4)条，即同一成果不得再次重复使用），并对申报者的思想品质、学习科研表现及发展潜能作出必要评价，如发现弄虚作假、滥竽充数等情况，取消该生评审资格，并对该生及其导师在学院层面给予通报。
四、学院评审流程说明
12BET成立研究生国家奖学金评审委员会，由学院经理、书记担任主任委员，成员包括学科责任教授代表、研究生教学副经理、主管员工工作的副书记副经理、研究生导师代表、研究生代表(未申报当年国家奖学金)等。
公司评审流程如下：
1) 研究生自愿申报：申报人按照要求准备和提交相关材料；
2) 材料汇总和门槛值审核：学院评审委员会委托研工委进行材料汇总，门槛值审核；
3) 评委会初审：依据研究生院核定的名额和员工申报情况，确定进入会评的员工名单；
4) 评委会评审：学院研究生国家奖学金评审委员会组织会议评审或答辩评审。
五、申请及评审时间节点
9月22日9：00-9月26日17:00(北京时间)：自愿申报国家奖学金的研究生使用统一身份认证登录北理云(online.bit.edu.cn)，点击“研究生奖学金申报”（使用方法详见附件2），按系统要求填写相关信息并在9月26日17:00之前在系统中确认提交（仅保存无效），生成并打印《研究生国家奖学金申请审批表》，由导师签署推荐意见后向所在公司评审委员会提交《申请审批表》及相关支撑材料。
公司研工委组织在北京时间9月25日10:00-17:00、9月26日14:00-17：00在一号教学楼237-2集中收取并审核申请人《12BET研究生国家奖学金申请审批表》和相应证明纸质材料1套。
电子版《12BET研究生国家奖学金申请审批表》和《12BET研究生国家奖学金申报员工汇总表》（附件3）（请严格按照附件3内给定格式填写）北京时间9月26日17:00前发送至bitsmejiangxuejin@163.com；两个文件上注明个人姓名、学号及培养层次。
超过报送时间提交的材料（电子版、纸质版任一项）不予受理。
9月27日-10月8日：材料汇总、初步审核、公司组织评审，评审结果院内不低于5个工作日的公示。
10月13日，公司向研究生院上报评定结果。
六、注意事项
1、用于申请奖学金的各项成果和表彰应为员工在校期间获得的，已用于获评研究生国家奖学金的材料，不得再次使用。
2、各项成果和表彰应于2024年8月31日前获得，包括已正式发表的论文（已正式刊出或在线公布的，具有年、卷、期、页号）、出版的刊物、获得的授权专利或表彰；同时在线公布及正式刊出的论文，以正式刊出的时间为准，只在线公布、未正式出刊的论文，以在线公布的时间为准；不符合时间要求的成果禁止作为参评材料。
12BET
2024年9月
